Csóti Csaba főlevéltáros, iratkezelési szakértő, történész. Több mint 70 történettudományi szaktanulmány szerzője. 1997 óta dolgozik levéltári területen. 2005 óta a fizikai iratrendezés, 2006 óta pedig az elektronikus iratrendezés területén végez szakértői munkákat. Az elmúlt évtizedben számos közepes és nagyvállalat, bank, államigazgatási szervezet és önkormányzat iratkezelési szervezetének kialakításában, iratkezelő szoftvereik bevezetésében, illetve digitalizálási munkák háttérelemzésében vett részt. 2006-ban a DMS Labor által szervezett irattár-technológiai szakmai konzultáció keretében a metaadat fogalmát értelmezte a hazai elektronikus iratkezelésben. 2006-2009 között a Levéltári Szemle című szakmai folyóirat felelős szerkesztője. Magánszemélyként egyik alapítója az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetségnek. 2016. január 1. óta tudományos fokozatszerzés céljából a Szegedi Egyetem egyéni felkészülésű doktorandusza.
Könyvünket elsősorban azoknak ajánljuk, akik tudják, hogy a 21. században a siker egyik megalapozója az adatok megfelelő rendszerezése és tárolása, gyors, de ugyanakkor biztonságos elérhetővé tétele. Azoknak, akik felelősségteljes középvezetőként vagy irat- és dokumentumkezelési szakembereként akarnak dolgozni. Akik tudásukat folyamatosan fejlesztve, innovatív megoldásokat keresve kívánják végezni munkájukat. Akik nemcsak használni, de érteni is akarják a dokumentumkezelés hagyományos és elektronikus megoldásait. No és persze azoknak is, akik még csak ismerkednek az iratkezelés területével. Könyvünk egyszerre kínál lehetőséget a dokumentumkezelés területén az első lépések megtételére, de a továbblépésre, a kreatív gondolkodás fejlesztésére is.
Az iratkezelési könyvben az alábbi témák szakértője:
- Iratok nyilvántartása, irattárazása
- Az önérdek és a haszon szerepe az adatmegőrzésben
- Rendszerszemlélet az iratkezelés folyamatában
- Numerikus rendszerek alkalmazása az iratnyilvántartás területén
- Levéltári átadás folyamata gyakorlati szemmel
- e-levéltár lehetőségei és hatásai az iratkezelésre
- Irattározott anyagok digitalizálása
- Önkormányzatok specialitásai